Política de Compromisso Anticorrupção e Antissuborno

Na Organização, temos tolerância zero à corrupção e a qualquer conduta antiética; por isso, priorizamos o cumprimento dos mais altos padrões éticos, anticorrupção e antissuborno, como parte essencial da nossa Cultura de Cumprimento, fundamentada nos princípios de integridade, responsabilidade e gestão sustentável.

Esta Política é desenvolvida por meio do Programa de Compliance da Organização, que está alinhado à normatividade local e internacional na matéria (Lei FCPA dos EUA), ao Código de Ética e Transparência da Cámara Farmacéutica da ANDI na Colômbia e ao nosso Código de Ética Corporativo, e está articulado com o Sistema de Controle Interno, o que permite uma gestão efetiva dos riscos éticos, de corrupção e de suborno dos negócios e processos da Organização.
Todos os colaboradores e partes interessadas da Organização nos comprometemos a:

Manter a ética como algo "inegociável" em tudo o que fazemos, assumindo o compromisso individual de sempre fazer o correto, cumprindo as normas, políticas, procedimentos e controles que impactam nosso processo e sendo multiplicadores de Compliance com aqueles com quem nos relacionamos.

Manter nossas decisões livres de qualquer influência indevida, assegurando que as decisões e atuações do Grupo, por meio de seus colaboradores, não sejam influenciadas por presentes, atenções ou benefícios pessoais; por isso, não é permitido oferecer ou aceitar presentes e atenções cuja intencionalidade, valores ou frequência possam comprometer nossa independência na tomada de decisões.

Rejeitar os pagamentos de facilitação, entendidos como pagamentos indevidos para agilizar trâmites ou processos perante autoridades ou outras entidades.

Cumprir as normas e os procedimentos internos em todos os nossos processos e negócios, e de nenhuma forma facilitar o descumprimento de normas ou a obtenção de benefícios ilegítimos, próprios ou de terceiros.

Promover relações transparentes e responsáveis com nossas partes interessadas, de modo que, em nosso relacionamento com os diferentes grupos de interesse, respeitamos sua independência e gerenciamos evidências que apoiem o cumprimento dos processos e a transparência do acordo ou da negociação.

Cumprir a due diligence com terceiros antes da vinculação de qualquer tipo de terceiro, certificamo-nos de cumprir as políticas e procedimentos de due diligence, negociações, entre outros, assegurando o cumprimento normativo de observância obrigatória, práticas líderes e certificações voluntárias que fortalecem os processos e trazem confiança às nossas partes interessadas.

Proteger nossa Propriedade Intelectual é essencial para dar valor a esses esforços. A gestão adequada de patentes, marcas, segredos industriais e direitos autorais nos permite resguardar nossos ativos intangíveis e assegurar que estejam registrados, protegidos e alinhados aos mais altos padrões éticos.

Não divulgar informação confidencial ou material não pública e tratar com absoluto sigilo toda informação a que tenhamos acesso, a qual somente poderá ser tratada para a finalidade para a qual foi compartilhada.

Atuar com especial diligência no relacionamento com entidades governamentais e funcionários públicos, assegurando que toda interação seja transparente, legal e legítima. Em todo relacionamento com Atores do Setor Público, asseguramos que tais interações se desenvolvam com base em critérios éticos e de integridade, no âmbito do Programa de Compliance da Organização.

Cumprir os procedimentos internos para a entrega de doações, patrocínios e contribuições, de modo que, previamente, cumprimos os procedimentos internos que gerenciam os riscos legais e reputacionais e asseguramos, entre outros elementos, que não se constituam em um incentivo para a recomendação, prescrição, compra, fornecimento, venda ou administração dos produtos que a Organização fabrica e/ou comercializa.

Respeitar e cumprir os processos eleitorais; nos exercícios políticos, apoiamos a democracia e a transparência nos processos eleitorais, porém, as Empresas do Grupo não apoiam atividades políticas nem partidos ou movimentos políticos, tampouco realizam contribuições diretas ou indiretas a campanhas ou partidos políticos que visem obter vantagens inadequadas e/ou exercer influências que favoreçam a prescrição ou a compra de medicamentos.

Identificar, declarar e gerenciar oportunamente qualquer conflito de interesses, reconhecendo que os conflitos de interesses bem gerenciados fortalecem a transparência, e os ocultos a destroem; por isso, em todo caso, reportamos de forma oportuna os conflitos de interesses, reais ou potenciais, próprios ou de outros colaboradores, fornecedores, contratados, clientes ou partes interessadas.

Registrar e reportar de maneira verdadeira, completa e oportuna todas as transações financeiras e comerciais, evitando falsificação, ocultação ou manipulação de informação, de modo que asseguramos que todas as nossas transações e registros contábeis reflitam fielmente a natureza da operação e estejam de acordo com as normas contábeis, controles e procedimentos da Organização.

Contribuir ativamente para a cultura de compliance e integridade da Companhia, participando de capacitações, promovendo boas práticas e servindo de exemplo para colegas e terceiros.

Reportamos de forma responsável qualquer descumprimento ou situação incomum, próprios ou de terceiros, por meio da Linha Ética www.resguarda.com/sofgenpharma, canal disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para fazer qualquer consulta ou denúncia relacionada a temas éticos, sendo também um descumprimento abster-se de realizá-los.