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Código: POL-0014 | Versión: 01 |
En la Organización tenemos cero tolerancia a la corrupción y a cualquier conducta antiética, por ello, priorizamos el cumplimiento de los más altos estándares éticos, anticorrupción y antisoborno, como parte esencial de nuestra Cultura de Cumplimiento, fundamentada en los principios de integridad, responsabilidad y gestión sostenible.
Esta Política es desarrollada a través del Programa de Cumplimiento de la Organización, el cual está alineado a la normatividad local e internacional en la materia (Ley FCPA de USA), Código de Ética y Transparencia de la Cámara Farmacéutica de la ANDI en Colombia y nuestro Código de Ética Corporativo y está articulado con el Sistema de Control Interno, lo que permite una gestión efectiva de los riesgos éticos, corrupción y soborno de los negocios y procesos de la Organización.
Todos los colaboradores y grupos de interés de la Organización, nos comprometemos a:
- Mantener la ética como un “no negociable” en todo lo que hacemos, asumiendo el compromiso individual con hacer siempre lo correcto, cumplimiento las normas, políticas, procedimientos y controles que impactan nuestro proceso y siendo multiplicador de Cumplimiento con quienes nos relacionamos.
- Mantener nuestras decisiones libres de cualquier influencia indebida, asegurando que las decisiones y actuaciones del Grupo a través de sus colaboradores no sean influenciadas por obsequios, atenciones o beneficios personales, por ello no está permitido ofrecer o aceptar obsequios y atenciones, cuya intencionalidad, valores o frecuencia pueda comprometer nuestra independencia en la toma de decisiones.
- Rechazar los pagos de facilitación, entendidos como pagos indebidos para agilizar trámites o procesos frente a autoridades u otras entidades.
- Cumplir las normas y procedimientos internos en todas nuestros procesos y negocios, y de ninguna forma facilitar el incumplimiento de normas o la obtención de beneficios ilegítimos propios o de terceros.
- Promover relaciones transparentes, responsables con nuestros grupos de interés, por lo que en nuestro relacionamiento con los distintos grupos de interés, respetamos su independencia y gestionamos evidencias que soporten el cumplimiento de procesos y la transparencia del acuerdo o negociación
- Cumplir con la debida diligencia a los terceros previa vinculación de cualquier tipo de tercero, nos cercioramos de cumplir con las políticas y procedimientos de debida diligencia, negociaciones, entre otros, asegurando el cumplimiento normativo de obligatorio cumplimiento, prácticas líderes y certificaciones voluntarias que fortalecen los procesos y aportan confianza a nuestros grupos de interés.
- Proteger nuestra Propiedad Intelectual es esencial para dar valor a estos esfuerzos, La gestión adecuada de patentes, marcas, secretos industriales y derechos de autor nos permite resguardar nuestros activos intangibles y asegurar que estén registrados, protegidos y alineados con los más altos estándares éticos.
- No divulgar información confidencial o material no pública y tratar con absoluta reserva toda información a la que tengamos acceso, la cual únicamente podrá ser tratada para la finalidad que fue compartida.
- Actuar con especial diligencia en la relación con entidades gubernamentales y funcionarios públicos, asegurando que toda interacción sea transparente, legal y legítima. En todo relacionamiento con Actores del Sector Público, aseguramos que tales interacciones se desarrollen con base en criterios éticos y de integridad en el marco del Programa de Cumplimiento de la Organización
- Cumplir con los procedimientos internos para la entrega de donaciones, patrocinios y contribuciones, por lo que de forma previa cumplimos los procedimientos internos que gestionan los riesgos legales y reputacionales y aseguramos entre otros elementos, que no se constituyan en un incentivo para la recomendación, prescripción, compra, suministro, venta o administración de los productos que fabrica y/o comercializa la Organización.
- Respetar y cumplir los procesos electorales, en los ejercicios políticos, apoyamos la democracia y transparencia en los procesos electorales, sin embargo, las Compañías de Grupo no apoyan actividades políticas ni partidos o movimientos políticos ni realiza contribuciones directas o indirectas a campañas o partidos políticos tendientes a obtener ventajas inapropiadas y/o a ejercer influencias que favorezcan la prescripción o compra de medicamentos
- Identificar, declarar y gestionar oportunamente cualquier conflicto de interés, reconociendo que los conflictos de interés bien gestionados fortalecen la transparencia y los ocultos la destruyen, por lo que en todo caso, reportamos de forma oportuna los conflictos de intereses, reales o potenciales propios o de otros colaboradores, proveedores, contratistas, clientes o partes interesadas.
- Registrar y reportar de manera veraz, completa y oportuna todas las transacciones financieras y comerciales, evitando falsificación, ocultamiento o manipulación de información, por lo que aseguramos que todas nuestras transacciones y registros contables reflejen fielmente la naturaleza de la operación y estén acordes a las normas contables, controles y procedimientos de la Organización.
- Contribuir activamente a la cultura de cumplimiento e integridad de la Compañía, participando en capacitaciones, promoviendo buenas prácticas y actuando como ejemplo frente a colegas y terceros.
- Reportamos de forma responsable cualquier incumplimiento o situación inusual propios o de terceros a través de la Línea Ética www.resguarda.com/sofgenpharma canal disponible las 24 horas del día y los 7 días de la semana, para hacer cualquier consulta o denuncia relacionada con temas éticos, siendo también un incumplimiento el abstenerse de realizarlos.