ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
País: Ecuador,
Ciudad: Quito
Descripción del cargo
Atender, controlar y hacer seguimiento a los requerimientos de bienes y servicios, así como la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo / correctivo requeridos para asegurar la continuidad operativa del negocio.
Descripción del cargo:
Atender, controlar y hacer seguimiento a los requerimientos de bienes y servicios, así como la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo / correctivo requeridos para asegurar la continuidad operativa del negocio.
Profesión y/o Carreras afines:
Administración de empresas, ingeniería comercial, Finanzas, contaduría o afines al rol.
Funciones o responsabilidades del cargo:
- Recibir el detalle de transfer realizados, verificar las tarifas negociadas por compra, gestionar con las gerencias responsables la aprobación del gasto y realizar el ingreso de SOLPED al sistema SAP. • Coordinar el servicio de vigilancia verificando el cumplimiento de las condiciones negociadas por el área de compras y que constan en el contrato vigente y realizar el ingreso mensual de la SOLPED al sistema SAP.
- Coordinar el servicio de dispensadores de agua y mantenimiento de equipos verificando el cumplimiento de las condiciones negociadas por el área de compras y que constan en el contrato vigente y realizar el ingreso mensual de la SOLPED al sistema SAP.
- Coordinar el mantenimiento de aires acondicionados de las oficinas de la compañía verificando el cumplimiento de las condiciones negociadas por el área de compras y que constan en el contrato vigente y realizar el ingreso mensual de la SOLPED al sistema SAP.
- Coordinar el servicio de elaboración de tarjetas de presentación y credenciales una vez definido por Capital Humano las necesidades verificando el cumplimiento de las condiciones negociadas por el área de compras y que constan en el contrato vigente y realizar el ingreso mensual de la SOLPED al sistema SAP.
- Coordinar con los proveedores de servicios administrativos y tecnología la entrega de facturas en las fechas requeridas y entregar a Contabilidad con los documentos habilitantes para su registro.
Nivel de educación:
Profesional
Experiencia mínima:
De 1 a 2 años
Conocimientos específicos en:
Manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point), Manejo de herramientas de oficina, Mantenimiento e infraestructura de instalaciones. Elaboración de contratos y licitaciones para proveedores y contratistas.
Segundo Idioma requerido:
No aplica
Cargo al que reporta:
COORDINADOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Área de campo:
FINANZAS
Nivel de cargo:
ASISTENCIAL